NUFF Executive Team Meeting

09/25/2010

[Time] ET 09:00pm-10:30pm

Conference Call

Meeting called by:

Xinghe Yang

Type of meeting:

Executive Team Meeting 

Facilitator:

Xinghe Yang

Note taker:

Ning Ge

Attendees:

Xinghe Yang, Yan Chen, Yeming Gu, Frank Yu, Zhe Ji, Ning Ge

Minutes

Issue 1:

General Updates

Summary of Discussion:

-       基金会已经在Georgia注册，原来在Virginia的注册已失效。

-       09年tax已经file了。Tax file的时间是4/1/2009 - 3/31/2010。一些财政数据正准备upload到基金会网站上。

-       Sun Jing Lee Scholarship 今后由DING Mei代表。

Issue 2:

财政数据通报

Summary of Discussion:

-       4/1/2009到今年3月底的情况。3月之后没有什么大的updates。

-       Xinghe简单介绍了这期间的收入和花费情况。各种类型的fund收支情况，包括NUFF fund， Sun Jing Lee基金， 特殊基金，四川地震捐款， General fund等等。

-       总体情况, 这么多年下来: 一共收入近24万，花费约19.5万，现有balance 4.5万。

Issue 3:

基金来源和使用情况

Summary of Discussion:

-       今年能用于NUFF奖学金的基金来源相对来说不是很多。09-10年度NUFF奖学金捐款4000左右，而每年发放6500，得动用基金存款。

-       去年的寄信fund raising效果一般，response很少。现在捐款最多的是校友的memorial fund。

-       奖学金基金捐款的来源非常有限，过去两年里捐款的只有少数校友。

-       It is important to have a large population of donors to keep tax-exempt status of 501 (c)(3).

-       年底年初的时候是fund raising比较好的时间。

Issue 4:

Donation 名单publish问题

Summary of Discussion:

-       放在website上， 对donor的recognition。

-       只publish名字，不放数目，按照年份来。

Issue 5:

召开board meeting

Summary of Discussion:

-       要开board meeting，向board介绍基金会的运作情况，并且让他们帮助募款。

-       关于是否邀请新的校友分会的问题。决定召集旧board开会。讨论关于chairman选举的问题，募款问题等。

-       尽量争取在10月份开一个board meeting。

-       是否要邀请南大教育基金会的人。决议是这次不邀请他们了，可以私下和他们了解情况，然后向board通报。

Issue 6:

Newsletter

Summary of Discussion:

-       是否需要新一期的newsletter

-       内容是否足够：四川地震，special fund，学生updates等内容。

Person responsible

Action items

*  Xinghe, Yeming, Ji Zhe

Upload财政数据到网站上

*  Yan Chen

*  Ning Ge, Xinghe Yang

发信召集NUFF board meeting,10月初发出

Newsletter